Splošni pogoji poslovanja

VARNOST GASILSKI SERVIS d.o.o. (VGS d.o.o.)

Dokument: Splošni pogoji poslovanja VGS d.o.o.

Verzija: 1.0

Velja od: 1.7.2026

 

Zadnja posodobitev: 1.7.2026

1. UVODNE DOLOČBE

Ti Splošni pogoji poslovanja določajo način poslovanja družbe VARNOST GASILSKI SERVIS d.o.o. (v nadaljevanju: VGS d.o.o.) pri izvajanju storitev s področja požarne varnosti, pregledovanja in vzdrževanja gasilne opreme, pregledovanja tlačne opreme, prodaje izdelkov ter drugih dejavnosti, ki jih družba izvaja skladno z veljavno zakonodajo in pridobljenimi pooblastili.

Splošni pogoji predstavljajo sestavni del vseh ponudb, naročil, pogodb, delovnih nalogov, servisnih zapisnikov, dobav in drugih poslovnih razmerij med VGS d.o.o. in naročnikom, razen če je s pisno pogodbo posameznega poslovnega razmerja izrecno dogovorjeno drugače.

Z oddajo naročila, podpisom ponudbe, pogodbe, delovnega naloga ali z naročilom storitve preko elektronskih poti naročnik potrjuje, da je s temi pogoji seznanjen in jih sprejema.

2. PODATKI O DRUŽBI

VARNOST GASILSKI SERVIS d.o.o.

Sedež: Koprska cesta 96 1000 Ljubljana

Poslovna enota: Dekani 3a, 6000 Koper

ID za DDV: SI30162238

Matična številka: 2212293000

TRR: SI56 0205 3025 5796 656 (NLB d.d.)

E-pošta: info@vgs.si

Telefon: +386 41 75 15 93

Spletna stran: www.vgs.si

Direktorica: Nikolina Đorđević

 

3. DEJAVNOST DRUŽBE

VGS d.o.o. je specializirano podjetje s področja požarne varnosti in tlačne opreme z večdesetletno tradicijo.

Podjetje izvaja predvsem:

  • pregledovanje in servisiranje prenosnih in prevoznih gasilnih aparatov,
  • pregledovanje in servisiranje hidrantnih omrežij,
  • pregledovanje gasilne opreme,
  • dobavo gasilnikov in druge opreme za požarno varnost,
  • notranje preglede gasilnih aparatov,
  • tlačne preizkuse gasilnih aparatov,
  • pregledovanje tlačnih posod in jeklenk,
  • pregledovanje premične tlačne opreme,
  • druge strokovne storitve s področja požarne varnosti.

VGS d.o.o. posamezne dejavnosti opravlja kot pooblaščeni izvajalec skladno z veljavno zakonodajo, za določene dejavnosti pa kot akreditirani kontrolni organ in priglašeni organ v okviru veljavnega obsega akreditacije oziroma priglasitve. Obseg akreditacije in priglasitve je določen v veljavnih listinah Slovenske akreditacije ter Evropske komisije. 

4. TEMELJNA NAČELA POSLOVANJA

Pri izvajanju vseh storitev VGS d.o.o. temelji na naslednjih načelih:

  • zakonitost,
  • strokovnost,
  • nepristranskost,
  • neodvisnost,
  • sledljivost opravljenih storitev,
  • varnost uporabnikov,
  • spoštovanje navodil proizvajalcev,
  • spoštovanje veljavnih standardov,
  • strokovna odgovornost pooblaščenih izvajalcev.

Osnovni cilj družbe ni zgolj izpolnjevanje minimalnih zakonskih zahtev, temveč zagotavljanje varnega, zanesljivega in strokovno ustreznega delovanja gasilne in tlačne opreme skozi celotno življenjsko dobo.

5. ZAKONSKE IN STROKOVNE PODLAGE

VGS d.o.o. svoje storitve izvaja skladno z veljavno zakonodajo Republike Slovenije, neposredno veljavnimi predpisi Evropske unije ter drugimi tehničnimi in strokovnimi zahtevami, ki urejajo področje požarne varnosti, tlačne opreme in ugotavljanja skladnosti.

Pri izvajanju storitev se upoštevajo predvsem:

Kadar zakonodaja ali tehnični predpisi posameznega servisnega postopka ne določajo podrobnejšega načina izvedbe, VGS d.o.o. storitve izvaja skladno z navodili proizvajalca posamezne opreme, veljavnimi standardi ter strokovno presojo pooblaščenega izvajalca. Takšen pristop vključuje tudi odločitev o izvedbi notranjega pregleda, tlačnega preizkusa ali predlogu izločitve opreme iz uporabe, kadar ugotovljeno tehnično stanje kaže na zmanjšano varnost ali zanesljivost. Temelji na strokovnih načelih, opredeljenih v internem dokumentu VGS Pravna in strokovna podlaga za izvajanje notranjih pregledov in tlačnih preizkusov gasilnih aparatov.

 

6. NAROČANJE STORITEV

6.1 Načini naročanja

Naročnik lahko storitve VGS d.o.o. naroči:

  • na podlagi pisne ponudbe,
  • s podpisom pogodbe,
  • z izdajo naročilnice,
  • po elektronski pošti,
  • telefonsko,
  • preko spletnega obrazca na spletni strani družbe,
  • osebno na sedežu družbe,
  • z drugim nedvoumnim naročilom, iz katerega je razvidna volja naročnika za izvedbo storitve.

Naročilo je za VGS d.o.o. zavezujoče po njegovi potrditvi oziroma ob začetku izvajanja naročene storitve.

 

6.2 Predmet naročila

Naročnik mora ob naročilu zagotoviti vse bistvene podatke, potrebne za izvedbo storitve, zlasti:

  • naziv in naslov naročnika,
  • kontaktno osebo,
  • lokacijo izvajanja storitve,
  • vrsto opreme oziroma storitve,
  • predvideni obseg del,
  • morebitne posebnosti dostopa ali izvajanja.

Če naročnik vseh potrebnih podatkov ne zagotovi, lahko VGS d.o.o. zahteva njihovo dopolnitev ali prilagoditev termina izvedbe.

 

6.3 Dogovor o terminu

Termin izvedbe storitve določita naročnik in VGS d.o.o. sporazumno.

Zaradi narave dejavnosti se lahko termin prilagodi glede na:

  • nujne intervencije,
  • vremenske razmere,
  • organizacijo dela,
  • logistične razloge,
  • druge objektivne okoliščine.

VGS d.o.o. si prizadeva naročnika o morebitni spremembi termina obvestiti takoj, ko je to mogoče.

 

6.4 Predhodno obvestilo naročniku

Pred izvedbo rednih servisnih pregledov, kjer je to glede na naravo storitve smiselno, VGS d.o.o. naročnika predhodno kontaktira.

Pooblaščeni serviser lahko naročnika seznani:

  • s predvidenim datumom izvedbe,
  • z ugotovljenim stanjem opreme,
  • s priporočili glede potrebnih servisnih
    posegov,
  • z okvirnim predvidenim stroškom izvedbe.

Takšno predhodno obvestilo je informativne narave in ne predstavlja končnega obračuna storitve.

 

6.5 Dodatna dela

Če pooblaščeni izvajalec med izvajanjem storitve ugotovi, da je za zagotovitev varnega delovanja opreme potrebno opraviti dodatne servisne posege, o tem seznani naročnika.

Dodatni posegi, ki niso bili predmet prvotnega naročila, se praviloma izvedejo po predhodnem soglasju naročnika. Če dodatni poseg predstavlja nujen ukrep za zagotavljanje varnosti ljudi, premoženja ali

preprečitev nastanka večje škode oziroma je njegova izvedba obvezna na podlagi veljavnih predpisov ali navodil proizvajalca, lahko VGS d.o.o. izvedbo takšnega posega pogojuje z nadaljevanjem servisnega postopka.

 

6.6 Nedostopnost opreme

Naročnik mora zagotoviti, da je oprema, ki je predmet pregleda ali servisiranja, dostopna in pripravljena za izvedbo storitve. Če zaradi razlogov na strani naročnika storitve ni mogoče izvesti (nedostopni prostori, odsotnost odgovorne osebe, onemogočen dostop, neustrezni pogoji ipd.), lahko VGS d.o.o. zaračuna dejansko nastale stroške prihoda oziroma priprave na izvedbo storitve v skladu z veljavnim cenikom.

 

6.7 Odpoved ali sprememba termina

Naročnik lahko termin izvedbe odpove ali prestavi. Če je odpoved podana pravočasno in omogoča normalno reorganizacijo dela, VGS d.o.o. praviloma ne zaračuna dodatnih stroškov.

V primeru večkratnih odpovedi, neupravičenega izostanka ali onemogočene izvedbe storitve zaradi razlogov na strani naročnika si VGS d.o.o. pridržuje pravico do obračuna dejansko nastalih stroškov.

 

6.8 Pogodbena servisiranja

Pri naročnikih, s katerimi ima VGS d.o.o. sklenjeno pogodbo o rednem vzdrževanju, se termini pregledov praviloma določajo skladno z letnim načrtom izvajanja storitev.

VGS d.o.o. lahko naročnika pred predvidenim terminom kontaktira z namenom uskladitve datuma izvedbe, obsega del in drugih organizacijskih podrobnosti.

 

6.9 Dokumentiranje naročila

Za vsako opravljeno storitev VGS d.o.o. vodi ustrezno dokumentacijo, ki lahko vključuje:

  • ponudbo,
  • naročilo,
  • pogodbo,
  • delovni nalog,
  • servisni zapisnik,
  • zapisnik o kontroli,
  • poročilo o pregledu,
  • drugo dokumentacijo, zahtevano s predpisi ali internimi postopki.

 

Elektronsko vodena dokumentacija se šteje za enakovredno dokumentaciji v fizični obliki. 

7. IZVAJANJE SERVISNIH STORITEV

7.1 Namen servisiranja

Namen servisiranja gasilnih aparatov, hidrantnih omrežij in druge opreme za varstvo pred požarom je zagotavljanje njihove brezhibne, varne in zanesljive uporabe skozi celotno obdobje uporabe.

Servisne storitve VGS d.o.o. se izvajajo z namenom ugotavljanja tehnične brezhibnosti opreme, ohranjanja njene funkcionalnosti ter izpolnjevanja zahtev veljavne zakonodaje, tehničnih standardov in navodil proizvajalca.

7.2 Način izvajanja storitev

Servisne storitve se izvajajo:

  • na lokaciji naročnika,
  • v servisnih prostorih VGS d.o.o.,
  • ali kombinirano, kadar narava storitve zahteva izvedbo posameznih postopkov v servisni delavnici.

Način izvedbe določi VGS d.o.o. glede na vrsto opreme, zahtevnost postopka, tehnične pogoje ter veljavne predpise.

7.3 Obseg servisnega pregleda

Obseg posamezne storitve je odvisen od vrste opreme, navodil proizvajalca, veljavnih predpisov ter dejanskega tehničnega stanja opreme.

Pregled lahko med drugim vključuje:

  • identifikacijo opreme,
  • vizualni pregled,
  • pregled oznak in identifikacijskih podatkov,
  • pregled mehanskih poškodb,
  • pregled korozije,
  • pregled tesnjenja,
  • pregled varnostnih elementov,
  • preverjanje delovanja sprožilnega mehanizma,
  • preverjanje tlaka oziroma drugih predpisanih parametrov,
  • izvedbo predpisanih servisnih posegov,
  • zamenjavo potrošnega materiala,
  • označitev izvedenega servisa,
  • izdajo ustrezne dokumentacije.

Posamezni postopki se izvajajo le v obsegu, ki je za posamezno vrsto opreme predpisan ali strokovno utemeljen.

7.4 Strokovna presoja

Vsak servisni pregled vključuje tudi strokovno presojo pooblaščenega izvajalca.

Pri tem se upoštevajo predvsem:

  • tehnično stanje opreme,
  • starost opreme,
  • način uporabe,
  • pogoji okolja,
  • vidne poškodbe,
  • znaki korozije,
  • obraba posameznih sestavnih delov,
  • morebitna odstopanja od predpisanega stanja.

Strokovna presoja predstavlja sestavni del servisnega postopka in se izvaja z namenom zagotavljanja varne nadaljnje uporabe opreme.

7.5 Dokumentiranje ugotovitev

Po izvedenem pregledu VGS d.o.o. izdela ustrezno dokumentacijo, ki glede na vrsto storitve lahko vsebuje:

  • servisni zapisnik,
  • kontrolni zapisnik,
  • poročilo o pregledu,
  • zapisnik o tlačnem preizkusu,
  • zapisnik o kontroli,
  • drugo predpisano dokumentacijo.

Dokumentacija se lahko izda v fizični ali elektronski obliki.

7.6 Označevanje opreme

Po opravljenem servisu se oprema označi na način, ki omogoča sledljivost izvedene storitve.

Oznaka lahko vsebuje:

  • datum izvedbe,
  • oznako izvajalca,
  • rok naslednjega predvidenega pregleda,
  • druge podatke, določene z veljavnimi predpisi ali internimi postopki.

7.7 Ugotovljene nepravilnosti

Če se med pregledom ugotovijo pomanjkljivosti, ki vplivajo na varnost ali brezhibno delovanje opreme, VGS d.o.o. naročnika o tem seznani ter poda ustrezna priporočila za odpravo ugotovljenih nepravilnosti.

Če tehnično stanje opreme ne omogoča njene varne nadaljnje uporabe, lahko VGS d.o.o. predlaga:

  • izvedbo dodatnega servisnega postopka,
  • izvedbo notranjega pregleda,
  • izvedbo tlačnega preizkusa,
  • zamenjavo posameznih sestavnih delov,
  • izločitev opreme iz uporabe,
  • zamenjavo opreme.

7.8 Zavrnitev potrditve brezhibnosti

VGS d.o.o. ne more potrditi brezhibnosti opreme, kadar:

  • predpisani servisni postopki niso izvedeni,
  • oprema ne izpolnjuje zahtev proizvajalca,
  • niso izpolnjene zahteve veljavnih predpisov,
  • tehnično stanje ne omogoča varne uporabe,
  • obstajajo okoliščine, ki bi lahko ogrozile varnost uporabnikov.

V takšnem primeru se naročnika pisno ali ustno seznani z razlogi in predlaganimi nadaljnjimi ukrepi.

7.9 Sledljivost izvedenih storitev

VGS d.o.o. vodi evidenco izvedenih storitev skladno z veljavnimi predpisi, zahtevami sistema kakovosti ter internimi postopki.

Evidenca lahko vsebuje podatke o:

  • naročniku,
  • lokaciji opreme,
  • identifikaciji opreme,
  • datumu izvedbe,
  • obsegu opravljenih storitev,
  • ugotovljenem tehničnem stanju,
  • priporočilih,
  • izvedenih servisnih posegih,
  • izdani dokumentaciji.

Podatki se hranijo skladno z veljavno zakonodajo ter internimi pravili družbe.

8. REDNI LETNI PREGLEDI GASILNIH APARATOV

8.1 Namen rednega letnega pregleda

Redni letni pregled je namenjen preverjanju, ali je gasilni aparat ustrezno nameščen, označen, dostopen in pripravljen za varno uporabo ter ali izpolnjuje pogoje za nadaljnjo uporabo.

Redni pregled predstavlja osnovni preventivni postopek vzdrževanja gasilnega aparata in ne nadomešča notranjih pregledov, tlačnih preizkusov ali drugih servisnih postopkov, ki jih določajo proizvajalec, veljavni predpisi ali dejansko tehnično stanje opreme.

8.2 Obseg pregleda

Redni pregled lahko vključuje zlasti:

  • identifikacijo gasilnega aparata,
  • pregled dostopnosti in pravilne namestitve,
  • pregled oznak in navodil za uporabo,
  • pregled servisnih oznak,
  • pregled varoval in plomb,
  • vizualni pregled tlačne posode,
  • pregled cevi, ročajev, ventilov in drugih sestavnih delov,
  • preverjanje vidnih mehanskih poškodb,
  • pregled znakov korozije,
  • preverjanje indikatorja tlaka, kadar je nameščen,
  • druge postopke, določene z navodili proizvajalca ali internimi postopki VGS d.o.o.

8.3 Rezultat pregleda

Po opravljenem pregledu pooblaščeni izvajalec oceni stanje gasilnega aparata in ugotovi, ali:

  • je primeren za nadaljnjo uporabo,
  • je potrebno izvesti redni servis,
  • je potreben notranji pregled,
  • je potreben tlačni preizkus,
  • je potrebna zamenjava posameznih sestavnih delov,
  • je zaradi tehničnega stanja potrebna izločitev iz uporabe ali zamenjava gasilnega aparata.

8.4 Ugotovljene pomanjkljivosti

Če se med pregledom ugotovijo nepravilnosti, ki lahko vplivajo na varnost ali delovanje gasilnega aparata, VGS d.o.o. naročnika o tem obvesti in predlaga ustrezne ukrepe.

Priporočila lahko vključujejo:

  • odpravo pomanjkljivosti,
  • izvedbo dodatnih servisnih postopkov,
  • notranji pregled,
  • tlačni preizkus,
  • zamenjavo posameznih delov,
  • zamenjavo gasilnega aparata.

9. NOTRANJI PREGLEDI GASILNIH APARATOV

9.1 Namen notranjega pregleda

Notranji pregled je strokovni servisni postopek, s katerim se preveri stanje notranjosti tlačne posode in drugih sestavnih delov gasilnega aparata.

Namen notranjega pregleda je ugotoviti morebitne poškodbe, korozijo, obrabo ali druge spremembe, ki jih pri zunanjem pregledu ni mogoče zaznati.

9.2 Intervali notranjih pregledov

Intervale notranjih pregledov določa proizvajalec posameznega gasilnega aparata.

Ker se navodila proizvajalcev med seboj razlikujejo, enotni intervali za vse vrste gasilnih aparatov ne obstajajo.

VGS d.o.o. notranje preglede izvaja skladno:

  • z navodili proizvajalca,
  • veljavnimi predpisi,
  • strokovno presojo pooblaščenega izvajalca.

9.3 Predčasen notranji pregled

Če pooblaščeni izvajalec med rednim servisom ugotovi okoliščine, ki lahko vplivajo na varnost ali brezhibnost gasilnega aparata, lahko predlaga oziroma zahteva izvedbo notranjega pregleda tudi pred potekom proizvajalčevega servisnega intervala.

Takšne okoliščine lahko vključujejo zlasti:

  • znake korozije,
  • mehanske poškodbe,
  • vplive neustreznega okolja,
  • poškodbe tlačne posode,
  • sum nepravilnega delovanja,
  • druge strokovno utemeljene razloge.

Takšna odločitev temelji na strokovni presoji dejanskega tehničnega stanja in ni zgolj vezana na potek časa.

9.4 Rezultat notranjega pregleda

Na podlagi ugotovitev notranjega pregleda pooblaščeni izvajalec odloči, ali:

  • je gasilni aparat primeren za nadaljnjo uporabo,
  • je potreben tlačni preizkus,
  • je potrebna zamenjava posameznih sestavnih delov,
  • je aparat potrebno izločiti iz uporabe.

10. TLAČNI PREIZKUSI

10.1 Namen tlačnega preizkusa

Tlačni preizkus je postopek preverjanja mehanske trdnosti in varnosti tlačne posode gasilnega aparata ali druge tlačne opreme.

Njegov namen je ugotoviti, ali tlačna posoda tudi po daljši uporabi še vedno zagotavlja varno delovanje pri predpisanih obremenitvah.

10.2 Izvajanje tlačnih preizkusov

Tlačni preizkusi se izvajajo skladno:

  • z navodili proizvajalca,
  • veljavno zakonodajo,
  • veljavnimi standardi,
  • internimi strokovnimi postopki,
  • zahtevami akreditacijskih oziroma priglašenih postopkov, kadar je to predpisano.

10.3 Intervali tlačnih preizkusov

Intervale tlačnih preizkusov določajo proizvajalec, veljavni predpisi ali drugi tehnični dokumenti, ki urejajo posamezno vrsto opreme.

Pooblaščeni izvajalec lahko zaradi ugotovljenega tehničnega stanja predlaga izvedbo tlačnega preizkusa tudi pred potekom predpisanega intervala, kadar to narekujejo varnostni razlogi ali strokovna presoja.

10.4 Neuspešno opravljen tlačni preizkus

Če tlačna posoda na preizkusu ne izpolnjuje predpisanih zahtev, se izloči iz nadaljnje uporabe. VGS d.o.o. naročniku poda priporočilo za nadaljnje ravnanje, ki lahko vključuje zamenjavo tlačne posode, zamenjavo gasilnega aparata ali druge ustrezne ukrepe.

11. STROKOVNA PRESOJA POOBLAŠČENEGA VZDRŽEVALCA

11.1 Temeljna odgovornost

Pooblaščeni vzdrževalec po opravljenem servisu s svojo oznako, zapisnikom oziroma drugo predpisano dokumentacijo potrjuje, da je bila storitev izvedena skladno z veljavno zakonodajo, tehničnimi standardi, navodili proizvajalca ter pravili stroke.

Takšno potrditev lahko poda le, če na podlagi izvedenih postopkov in strokovne presoje oceni, da oprema izpolnjuje pogoje za varno nadaljnjo uporabo.

11.2 Strokovna presoja

Pri vsaki servisni storitvi pooblaščeni izvajalec opravi strokovno presojo dejanskega tehničnega stanja opreme.

Pri tem upošteva zlasti:

  • stanje tlačne posode,
  • stanje posameznih sestavnih delov,
  • starost opreme,
  • pogoje uporabe,
  • vplive okolja,
  • vidne poškodbe,
  • korozijo,
  • sledove predhodnih popravil,
  • razpoložljivo servisno dokumentacijo,
  • navodila proizvajalca.

Strokovna presoja predstavlja sestavni del servisnega postopka in ni omejena zgolj na izvajanje vnaprej določenih kontrolnih opravil.

11.3 Neodvisnost strokovne presoje

Pooblaščeni izvajalec pri strokovni presoji deluje samostojno, nepristransko in skladno s pravili stroke.

Na strokovno odločitev ne smejo vplivati želje naročnika, ekonomski razlogi ali drugi zunanji dejavniki, če bi ti lahko vplivali na varnost opreme ali uporabnikov.

11.4 Zavrnitev potrditve brezhibnosti

VGS d.o.o. ne more potrditi brezhibnosti opreme oziroma izdati pozitivne ugotovitve o njeni nadaljnji uporabi, kadar:

  • niso izvedeni vsi zahtevani servisni postopki,
  • oprema ne izpolnjuje zahtev proizvajalca,
  • obstajajo znaki poškodb ali obrabe, ki vplivajo na varnost,
  • obstaja utemeljen dvom o varni nadaljnji uporabi,
  • bi potrditev brezhibnosti pomenila odstopanje od veljavne zakonodaje, standardov ali pravil stroke.

11.5 Priporočila pooblaščenega vzdrževalca

Če pooblaščeni izvajalec ugotovi, da nadaljnja uporaba opreme ni priporočljiva ali ni več varna, naročniku poda ustrezno strokovno priporočilo.

To lahko vključuje:

  • izvedbo dodatnih servisnih postopkov,
  • notranji pregled,
  • tlačni preizkus,
  • zamenjavo posameznih sestavnih delov,
  • izločitev opreme iz uporabe,
  • zamenjavo opreme.

Priporočila temeljijo na strokovni presoji dejanskega tehničnega stanja in niso namenjena povečanju obsega storitev, temveč zagotavljanju varnosti oseb, premoženja in okolja. Ta pristop je skladen z internimi strokovnimi načeli VGS.

12. ZAMENJAVA OPREME

12.1 Splošno

Namen servisiranja gasilne opreme je njeno varno in zanesljivo delovanje skozi celotno obdobje uporabe.

Kljub rednemu vzdrževanju lahko nastopijo okoliščine, ko nadaljnje servisiranje ni več tehnično, varnostno ali ekonomsko upravičeno.

12.2 Razlogi za predlog zamenjave

VGS d.o.o. lahko naročniku predlaga zamenjavo opreme zlasti v naslednjih primerih:

  • oprema ne izpolnjuje več tehničnih zahtev proizvajalca,
  • potrebna bi bila nesorazmerno obsežna servisna dela,
  • rezervni deli niso več dobavljivi,
  • tlačna posoda ne izpolnjuje več zahtev za varno uporabo,
  • stroški predpisanih servisnih postopkov presegajo ekonomsko upravičenost nadaljnjega vzdrževanja,
  • proizvajalec opremo izloči iz programa vzdrževanja,
  • drugi strokovno utemeljeni razlogi.

12.3 Življenjska doba opreme

Posamezne vrste gasilne opreme imajo predvideno življenjsko dobo, ki je odvisna od:

  • navodil proizvajalca,
  • pogojev uporabe,
  • tehničnega stanja,
  • rezultatov pregledov,
  • izvedenih servisnih postopkov.

Dosežena starost opreme sama po sebi ne pomeni avtomatične neustreznosti, predstavlja pa enega izmed pomembnih elementov strokovne presoje.

a12.4 Končna odločitev

Končna odločitev o zamenjavi opreme je praviloma na strani naročnika, razen kadar veljavni predpisi ali ugotovljeno tehnično stanje onemogočajo nadaljnjo varno uporabo.

Če bi nadaljnja uporaba opreme predstavljala tveganje za varnost ali bi bila v nasprotju z zakonodajo oziroma navodili proizvajalca, VGS d.o.o. ne more potrditi njene ustreznosti za nadaljnjo uporabo.

13. CENE STORITEV IN OBRAČUN

13.1 Ceniki

Storitve VGS d.o.o. se obračunavajo po ceniku, veljavnem na dan izvedbe storitve, oziroma po cenah, določenih v pisni ponudbi, pogodbi ali drugem pisnem dogovoru med pogodbenima strankama.

Objavljeni ceniki imajo informativni značaj, razen če je izrecno določeno drugače.

13.2 Ponudbe

Pisna ponudba velja v roku, ki je naveden na ponudbi.

Če rok veljavnosti ni določen, velja ponudba 30 dni od dneva izdaje.

Po poteku veljavnosti ponudbe lahko VGS d.o.o. zaradi spremembe cen materiala, storitev ali drugih okoliščin pripravi novo ponudbo.

13.3 Ocena stroškov

Pred začetkom izvajanja storitve lahko VGS d.o.o. naročniku posreduje okvirno oceno stroškov izvedbe.

Takšna ocena temelji na razpoložljivih podatkih in predstavlja informativno vrednost.

Končni obračun se pripravi na podlagi dejansko opravljenih storitev, porabljenega materiala in morebitnih dodatnih del.

13.4 Dodatna dela

Če se med izvajanjem storitve izkaže potreba po dodatnih delih, ki ob naročilu niso bila znana ali jih ni bilo mogoče predvideti, VGS d.o.o. o tem obvesti naročnika.

Dodatna dela se praviloma izvedejo po predhodnem soglasju naročnika.

Če bi neizvedba dodatnega posega pomenila tveganje za varnost ljudi, premoženja ali okolja oziroma bi bila v nasprotju z veljavnimi predpisi ali navodili proizvajalca, VGS d.o.o. lahko odkloni potrditev brezhibnosti opreme ali nadaljevanje servisnega postopka do odprave ugotovljenih pomanjkljivosti.

13.5 Obračun storitev

Račun se izda na podlagi dejansko opravljenih storitev.

Obračun lahko vključuje:

  • opravljeno delo,
  • porabljen material,
  • vgrajene rezervne dele,
  • zamenjano opremo,
  • prevozne stroške, kadar so dogovorjeni,
  • druge dogovorjene stroške.

13.6 Davek na dodano vrednost

Vse cene se obračunajo v skladu z veljavno davčno zakonodajo Republike Slovenije.

Če ni izrecno navedeno drugače, se DDV obračuna skladno z veljavno stopnjo na dan izdaje računa.

 13.7 Individualne ponudbe

Zaradi obsega poslovanja VGS d.o.o. individualne ponudbe za posamezne objekte pripravlja po vrstnem redu prejema zahtevkov. Kadar je mogoče, pooblaščeni serviser naročnika že pred izvedbo storitve seznani s predvidenim obsegom del in okvirnim stroškom. Končni obračun se vedno pripravi izključno na podlagi dejansko opravljenih storitev.

14. PLAČILNI POGOJI

14.1 Način plačila

VGS d.o.o. posluje brezgotovinsko.

Plačilo je mogoče z:

  • nakazilom na transakcijski račun,
  • plačilnimi karticami, kjer je to omogočeno,
  • drugimi brezgotovinskimi načini plačila, ki jih omogoča VGS d.o.o.

14.2 Plačilni rok

Plačilni rok je določen na računu, ponudbi ali pogodbi.

Če ni dogovorjeno drugače, začne plačilni rok teči z dnem izdaje računa.

14.3 Zamuda pri plačilu

V primeru zamude s plačilom ima VGS d.o.o. pravico obračunati zakonske zamudne obresti ter zahtevati povračilo stroškov izterjave v skladu z veljavno zakonodajo.

14.4 Zadržanje storitev

Če ima naročnik zapadle in neporavnane obveznosti do VGS d.o.o., si družba pridržuje pravico, da do poravnave vseh zapadlih obveznosti:

  • začasno odloži izvedbo novih storitev,
  • zadrži izdajo dokumentacije, kadar to dopušča zakonodaja,
  • odkloni sprejem novih naročil.

To ne velja za primere, ko bi odložitev storitve lahko povzročila neposredno nevarnost za življenje ali zdravje ljudi ali kadar zakon določa drugače.

14.5 Elektronsko poslovanje

Računi, ponudbe, zapisniki, poročila in druga poslovna dokumentacija se lahko naročniku posredujejo tudi v elektronski obliki.

Elektronsko posredovana dokumentacija ima enako veljavnost kot dokumentacija v fizični obliki, kadar to dopušča veljavna zakonodaja.

15. POGODBENO VZDRŽEVANJE

15.1 Sklenitev pogodbe

VGS d.o.o. lahko z naročnikom sklene pogodbo o rednem vzdrževanju gasilne opreme, hidrantnih omrežij, tlačne opreme ali drugih sistemov s področja požarne varnosti.

Pogodba določa medsebojne pravice in obveznosti pogodbenih strank ter ima prednost pred določbami teh splošnih pogojev v delu, kjer ureja posamezna vprašanja drugače.

15.2 Letni načrt izvajanja storitev

Pri pogodbenem vzdrževanju VGS d.o.o. pripravi oziroma vodi načrt izvajanja predpisanih pregledov in servisnih posegov.

Pred posameznim obiskom lahko pooblaščeni predstavnik VGS d.o.o. naročnika kontaktira zaradi uskladitve termina izvedbe.

15.3 Obseg pogodbenih storitev

Obseg storitev je določen v pogodbi.

Če se med izvajanjem pogodbe ugotovijo dodatne potrebe po servisnih posegih ali zamenjavi opreme, ki niso vključene v pogodbeni obseg, se te praviloma obračunajo ločeno, razen če pogodba določa drugače.

15.4 Sodelovanje naročnika

Naročnik mora VGS d.o.o. omogočiti dostop do opreme, zagotoviti pogoje za varno izvedbo storitev ter posredovati vse informacije, ki bi lahko vplivale na pravilno izvedbo pogodbenih obveznosti.

16. AKREDITIRANE DEJAVNOSTI IN DEJAVNOSTI PRIGLAŠENEGA ORGANA

16.1 Splošno

VGS d.o.o. za posamezne dejavnosti opravlja storitve kot akreditirani kontrolni organ oziroma kot priglašeni organ (Notified Body), kadar je to določeno z veljavno zakonodajo in v okviru veljavnega obsega akreditacije oziroma priglasitve.

Obseg posamezne akreditacije ali priglasitve je razviden iz veljavnih listin in javno objavljenih evidenc pristojnih organov.

16.2 Neodvisnost

Pri izvajanju akreditiranih dejavnosti VGS d.o.o. zagotavlja:

  • nepristranskost,
  • neodvisnost,
  • strokovno usposobljenost osebja,
  • sledljivost postopkov,
  • varovanje zaupnih podatkov,
  • dosledno izvajanje akreditiranih postopkov.

Na rezultate akreditiranih kontrol ne sme vplivati noben poslovni ali drug interes.

16.3 Omejitve izvajanja

Akreditirane dejavnosti in dejavnosti priglašenega organa se izvajajo izključno v okviru veljavnega obsega akreditacije oziroma priglasitve.

Če naročena storitev presega veljavni obseg akreditacije ali priglasitve, VGS d.o.o. naročnika o tem obvesti in storitev izvede kot neakreditirano storitev ali jo odkloni, če tako zahtevajo predpisi.

16.4 Uporaba akreditacijskih oznak

Naročnik ne sme uporabljati logotipa Slovenske akreditacije, oznake priglašenega organa, številke priglašenega organa ali drugih oznak, povezanih z akreditacijo oziroma priglasitvijo VGS d.o.o., brez predhodnega pisnega soglasja VGS d.o.o. in v nasprotju z veljavnimi pravili njihove uporabe.

16.5 Uporaba poročil

Poročila, certifikati, zapisniki in druga dokumentacija, izdana v okviru akreditiranih dejavnosti, se lahko uporabljajo le v celoti.

Delno navajanje, spreminjanje, izločanje posameznih delov ali uporaba dokumentacije na način, ki bi lahko zavedel tretje osebe, ni dovoljena brez predhodnega pisnega soglasja VGS d.o.o.

17. PRAVICE IN OBVEZNOSTI NAROČNIKA

17.1 Obveznosti naročnika

Naročnik je dolžan:

  • zagotoviti resnične in popolne podatke,
  • omogočiti dostop do opreme,
  • zagotoviti varne pogoje za delo,
  • seznaniti VGS d.o.o. z vsemi okoliščinami,
    ki lahko vplivajo na izvedbo storitve,
  • sodelovati pri izvedbi postopkov, kadar je
    to potrebno.

17.2 Dostop do opreme

Če oprema ni dostopna ali zaradi razlogov na strani naročnika ni mogoče izvesti pregleda ali servisa, lahko VGS d.o.o. zaračuna stroške neuspešnega prihoda oziroma priprave na izvedbo storitve.

17.3 Točnost podatkov

Naročnik odgovarja za pravilnost vseh podatkov, ki jih posreduje VGS d.o.o. VGS d.o.o. ne odgovarja za posledice napačnih ali nepopolnih podatkov, ki jih posreduje naročnik.

17.4 Uporaba opreme

Po izvedenem servisu mora naročnik z opremo ravnati skladno:

  • z navodili proizvajalca,
  • veljavno zakonodajo,
  • navodili VGS d.o.o.,
  • običajnimi pravili varne uporabe.
 Vsak nepooblaščen poseg v servisirano opremo po opravljenem servisu lahko vpliva na njeno varnost in pomeni prenehanje odgovornosti VGS d.o.o. za nadaljnje brezhibno delovanje.

18. ODGOVORNOST VGS d.o.o.

18.1 Odgovornost za izvedbo storitev

VGS d.o.o. odgovarja za strokovno in kakovostno izvedbo storitev v skladu z:

  • veljavno zakonodajo,
  • tehničnimi standardi,
  • navodili proizvajalcev,
  • veljavnimi akreditacijskimi zahtevami,
  • pravili stroke.

18.2 Omejitev odgovornosti

VGS d.o.o. ne odgovarja za škodo, ki nastane zaradi:

  • nepravilne uporabe opreme po izvedenem servisu,
  • neupoštevanja navodil proizvajalca,
  • neizvedbe priporočenih servisnih postopkov po odločitvi naročnika,
  • posegov tretjih oseb,
  • mehanskih poškodb po izvedenem servisu,
  • višje sile,
  • okoliščin, na katere VGS d.o.o. ni mogel vplivati.

18.3 Izključitev odgovornosti

Če naročnik kljub pisnemu ali ustnemu opozorilu zavrne izvedbo potrebnih servisnih postopkov, notranjega pregleda, tlačnega preizkusa ali zamenjave opreme, VGS d.o.o. ne prevzema odgovornosti za posledice takšne odločitve. Takšna zavrnitev ne vpliva na obveznost VGS d.o.o., da ravna skladno s predpisi in pravili stroke.

18.4 Višja sila

VGS d.o.o. ne odgovarja za zamude ali neizpolnitev obveznosti, kadar so te posledica višje sile, izrednih razmer, naravnih nesreč, epidemij, stavk, izpadov infrastrukture ali drugih okoliščin, na katere družba objektivno ne more vplivati.

19. REKLAMACIJE, UGOVORI IN REŠEVANJE NESKLADNOSTI

19.1 Splošno

VGS d.o.o. si prizadeva vse storitve izvajati strokovno, kakovostno in skladno z veljavno zakonodajo, tehničnimi standardi ter navodili proizvajalcev.

Če naročnik meni, da storitev ni bila izvedena skladno z dogovorom ali da obstajajo druge nepravilnosti, lahko vloži reklamacijo oziroma ugovor.

19.2 Način vložitve reklamacije

Reklamacija mora biti vložena pisno po elektronski pošti, po pošti ali osebno na sedežu družbe.

Priporočljivo je, da vsebuje:

  • podatke naročnika,
  • številko ponudbe, delovnega naloga ali računa,
  • opis reklamacije,
  • datum ugotovitve nepravilnosti,
  • morebitne fotografije ali drugo dokumentacijo.

19.3 Obravnava reklamacije

VGS d.o.o. reklamacijo evidentira, prouči dejansko stanje ter naročniku v razumnem roku posreduje odgovor oziroma predlog rešitve.

Če je za ugotovitev dejanskega stanja potreben ogled ali dodatni pregled opreme, se ta opravi po dogovoru z naročnikom.

19.4 Neupravičena reklamacija

Če se ugotovi, da reklamacija ni utemeljena oziroma da je nepravilnost nastala zaradi ravnanja naročnika ali tretjih oseb, lahko VGS d.o.o. obračuna stroške dodatnega pregleda oziroma izrednega prihoda skladno z veljavnim cenikom.

19.5 Neskladnosti pri akreditiranih dejavnostih

Za akreditirane dejavnosti VGS d.o.o. vodi postopke obravnave ugovorov, pritožb in neskladnosti skladno z zahtevami sistema kakovosti in veljavnimi akreditacijskimi pravili.

20. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

20.1 Obdelava osebnih podatkov

VGS d.o.o. osebne podatke obdeluje zakonito, pošteno in pregledno ter izključno za namene izvajanja pogodbenega razmerja, izpolnjevanja zakonskih obveznosti in zagotavljanja kakovostnega izvajanja storitev.

20.2 Vrste podatkov

Družba lahko obdeluje predvsem:

  • identifikacijske podatke naročnika,
  • kontaktne podatke,
  • podatke o lokacijah izvajanja storitev,
  • podatke o pogodbah,
  • podatke o servisirani opremi,
  • podatke o komunikaciji z naročnikom.

Obdelujejo se le podatki, ki so potrebni za izvajanje posamezne storitve.

20.3 Hramba podatkov

Podatki se hranijo toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi oziroma kolikor je potrebno zaradi izvajanja pogodbenega razmerja ali uveljavljanja pravnih zahtevkov.

20.4 Pravice posameznika

Posameznik lahko uveljavlja pravice do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora ter prenosljivosti podatkov v skladu z veljavno zakonodajo.

Podrobnejše informacije so objavljene v Politiki zasebnosti na spletni strani VGS d.o.o.

21. SPLETNA STRAN IN INTELEKTUALNA LASTNINA

21.1 Avtorske pravice

Vsa besedila, fotografije, grafične podobe, logotipi, tehnične vsebine, dokumenti in druge vsebine, objavljene na spletni strani VGS d.o.o., so zaščitene z avtorskimi pravicami oziroma drugimi pravicami intelektualne lastnine.

Brez predhodnega pisnega soglasja VGS d.o.o. jih ni dovoljeno kopirati, razmnoževati, spreminjati ali uporabljati v komercialne namene.

21.2 Informativna narava vsebin

Strokovne vsebine, objavljene na spletni strani, predstavljajo splošne informacije in ne nadomeščajo strokovne presoje pooblaščenega izvajalca pri posameznem konkretnem primeru.

21.3 Zunanje povezave

Spletna stran VGS d.o.o. lahko vsebuje povezave do spletnih strani drugih ponudnikov.

 

VGS d.o.o. ne odgovarja za vsebino, pravilnost ali razpoložljivost zunanjih spletnih strani.

22. REŠEVANJE SPOROV

22.1 Sporazumno reševanje

Pogodbeni stranki si bosta prizadevali morebitne spore reševati sporazumno, z medsebojnim sodelovanjem in iskanjem obojestransko sprejemljive rešitve.

22.2 Pristojno sodišče

Če sporazumna rešitev ni mogoča, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani, razen če veljavna zakonodaja določa drugače.

22.3 Izvensodno reševanje sporov

 

VGS d.o.o. ni zavezan k sodelovanju v postopkih izvensodnega reševanja potrošniških sporov, razen kadar to določa veljavna zakonodaja ali kadar se za sodelovanje odloči prostovoljno.

23. KONČNE DOLOČBE

23.1 Veljavnost

Ti Splošni pogoji poslovanja začnejo veljati z dnem njihove objave na spletni strani družbe VGS d.o.o. in se uporabljajo za vsa naročila, oddana po tem datumu.

Z dnem začetka veljavnosti teh splošnih pogojev prenehajo veljati vsi predhodni splošni pogoji poslovanja družbe VGS d.o.o.

23.2 Spremembe

VGS d.o.o. si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve teh splošnih pogojev zaradi spremembe zakonodaje, tehničnih standardov, načina poslovanja ali drugih utemeljenih razlogov.

Vsaka sprememba se objavi na uradni spletni strani družbe in začne veljati z dnem objave, če ni določeno drugače.

23.3 Dostopnost

 

Veljavna različica Splošnih pogojev poslovanja je vedno javno dostopna na spletni strani družbe VGS d.o.o.

24. KONTAKTNI PODATKI

VARNOST GASILSKI SERVIS d.o.o.

Koprska cesta 96
1000 Ljubljana

E-pošta: info@vgs.si

Telefon: +386 41 75 15 93

Poslovna enota Koper:
Dekani 3a
6000 Koper

E-pošta: info@vgs.si

Telefon: +386 51 49 63 33

 

Spletna stran: www.vgs.si

Dostopnost